一般有“引题+主标题”“主标题+副标题”两类，偶尔有双主标题的引题在主标题之上，字号较小，又称肩题或眉题它主要从一个侧面对主标题进行引导说明烘托或渲染副标题是置于主标题之后的次要标题，它字号最小，起补充注释作用二行题无论采取何种类型，其中必有一个为实标题，一般为。
在主标题前主标题的作用是概括新闻的主要事实或中心思想引标题是为了介绍背景烘托中心等副标题是用来补充说明主标题的内容五尽量避免特使用殊标点符号 类似殊标点符号，都会被搜索引擎看做是一个字符或多个字符，因而大大增加了干扰元素这一规则对新闻稿正文同样适用。
通常会用电子邮件传真书信电脑打印形式分发予报章杂志电台电视台电视网络通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件新闻稿的格式如下1标题 消息的标题。
1主标题要夺人眼球，精简干练，使读者一看就能抓住他的内心2副标题要开门见山，主要写XXX时间，XXX地点举办了什么活动3正文一般的新闻稿分为三段，以总分总的形式，第一段为总起句，描述在XXX时间，XXX地点，XXX人物，举办了XXX活动，产生了XXX影响第二段为正文，通过详略结合的介绍本。
1标题人民解放军百万大军横渡长江，2导语人民解放军百万大军，从一千余华里的战线上，冲破敌阵，横渡长江西起九江不含，东至江阴，均是人民解放军的渡江区域3主题该新闻稿报道了横渡长江作战中 ，中国人民解放军百万大军，从一千余华里的战线上，冲破国民党军队布设的防御阵地，横渡长。
主标题应简明扼要，捕捉活动亮点，如“寻校友足迹，共享职场经验”或“传承民间工艺，弘扬传统文化”副标题则需明确活动的主办团体和主要内容，如“我校社会实践团举办校友访谈会”新闻稿采用“我校”代替“山东建筑大学”，遵循三段式结构第一段概述活动概况，包括时间如“6月15日上午”地点。
